Дотримуватися усіх вимог до оформлення документів
нелегко, тим паче наприкінці навчального року коли паперової роботи дуже
багато. У таких випадках треба не лише бути уважним, а й мати відмінну пам’ять.
Нагадаємо вимоги до ведення Алфавітної книги запису учнів
Алфавітна книга запису учнів:
на що звернути увагу під час
контролю
 Перевірку
ведення Алфавітної книги здійснюють відповідно до плану внутрішньошкільного
контролю. Її може проводити як керівник навчального закладу, так і спеціальна
комісія, склад якої затверджено наказом керівника.
Під час перевірки Алфавітної
книги особливу увагу слід звернути на такі питання:
·
своєчасність
заповнення Алфавітної книги;
·
правильність
оформлення;
·
збереження Алфавітної
книги.
Результати перевірки оформлюють
у вигляді довідки
Алфавітна книга є документом суворої звітності. Її обов’язково ведуть у
кожному загальноосвітньому навчальному закладі.
Заповнюючи Алфавітну
книгу, використовують дані особових справ учнів.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Особова
справа має номер, який відповідає порядковому номеру запису учня в Алфавітній
книзі. На особовій справі учня цей номер проставляють у вигляді дробу.
Наприклад, номер особової
справи № С/4 означає, що учень записаний до Алфавітної книги на літеру «С» за
порядковим номером 4.
У разі використання сторінок Алфавітної книги на ту чи ту літеру записи
продовжують вносити у нову Алфавітну книгу в порядку наступних номерів за
кожною літерою.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Усі записи
до Алфавітної книги слід вносити кульковою ручкою чітко, охайно. Виправлення в
Алфавітній книзі скріплюють підписом керівника навчального закладу та печаткою.
У Алфавітній книзі записують прізвища, імена, по батькові учнів, які:
·
вступили до навчального закладу;
·
навчаються у навчальному закладі;
·
вибули з навчального закладу.
Також в Алфавітній книзі роблять підсумкові записи.
 Прізвища учнів до списку записують в алфавітному порядку, незалежно
від класів, у яких вони навчаються. Для кожної літери алфавіту відводять окремі
сторінки Алфавітної книги. Крім того, кожній літері присвоюють порядковий
номер.
Особливо уважно слід вести записи про вибуття учнів із
навчального закладу. Вибулими
вважають учнів, які:
·
закінчили загальноосвітній навчальний заклад;
·
переїхали на нове місце проживання;
·
переведені до іншого навчального закладу.
Додаток 2
Приклад заповнення розділу II Алфавітної книги
запису учнів «Зведення даних руху учнів по школі»
II. Зведення даних
руху учнів по школі
|
Навчальні роки
|
|
Вступило учнів
|
У т.ч. з інших шкіл
|
Вибуло учнів
|
З них вибуло з причин
|
Фактично навчається учнів
| |
закінчення школи
|
переходу до інших шкіл
|
з інших причин
| |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
| |
2012/2013
|
На початок
навчального
року
|
30
|
10
|
4
|
|
4
|
|
125
| |
На кінець
навчального
року
|
5
|
|
23
|
23
|
|
|
98
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРАКТИКА
УПРАВЛІННЯ ЗАКЛАДОМ ОСВІТИ■№ 05/2013 | 
